Privacy Policy | Steg Procurement

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali trattati attraverso questo sito è Steg Procurement di Stefano Gottardis.

Steg Procurement di Stefano Gottardis
P.IVA IT04155350129
Busto Arsizio | Varese | Italia
email: hello@stegprocurement.com
PEC: stefano.gottardis@pecprofessionale.com

Per richieste relative alla protezione dei dati personali, è possibile contattare Steg Procurement ai recapiti indicati sopra o attraverso i form disponibili sul sito.
Non inviare dati sensibili tramite i moduli del sito web, a meno che non sia strettamente necessario.

2. Dati personali raccolti

A seconda dell’interazione dell’utente con il sito, possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Nome dell’azienda
• Qualifica o ruolo, se forniti
• Numero di telefono, se fornito
• Contenuto dei messaggi inviati tramite form di contatto o richiesta informazioni
• Dati tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito e alla sicurezza dei form

Il sito non è destinato alla raccolta di categorie particolari di dati personali, salvo quando strettamente necessario e fornito espressamente dall’utente.
Nessun dato sensibile deve essere inviato attraverso il form del sito se non strettamente necessario.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere a richieste di contatto e informazioni commerciali
• Valutare potenziali richieste di servizio, collaborazioni o discussioni progettuali
• Gestire comunicazioni di follow-up collegate a una richiesta inviata dall’utente
• Garantire il funzionamento tecnico, l’integrità e la sicurezza del sito e dei relativi form
• Adempiere a obblighi legali o regolamentari applicabili, ove necessario

4. Base giuridica

I dati personali sono trattati sulla base di uno o più dei seguenti presupposti giuridici, a seconda del contesto:

• Richiesta dell’utente di ricevere informazioni o esecuzione di misure precontrattuali
• Legittimo interesse del titolare nella gestione di richieste commerciali, sicurezza del sito e continuità operativa
• Adempimento di obblighi legali, ove applicabile
• Consenso dell’utente, quando specificamente richiesto

5. Modalità di raccolta dei dati

I dati sono raccolti principalmente quando l’utente:

• Compila e invia un form di contatto o richiesta informazioni
• Comunica direttamente attraverso i form del sito o canali collegati
• Interagisce con il sito in modalità che generano dati tecnici strettamente necessari per sicurezza e funzionalità

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, inclusi:

• I dati inviati tramite form di contatto o richiesta informazioni sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale follow-up, di norma fino a 24 mesi, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale, obblighi legali o necessità di tutela dei diritti
• I dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi o progettuali sono conservati per i tempi richiesti dalla normativa applicabile e dagli obblighi fiscali, contabili o legali
• I dati tecnici e di sicurezza, inclusi eventuali log server, sono conservati per un periodo limitato e proporzionato alle finalità di sicurezza, diagnostica e prevenzione di abusi, secondo le impostazioni tecniche del provider di hosting

I dati non più necessari vengono cancellati o adeguatamente protetti secondo principi interni di conservazione e in conformità alla normativa applicabile.

7. Destinatari e fornitori di servizi

I dati personali possono essere trattati esclusivamente da soggetti coinvolti nella gestione del sito, delle comunicazioni e delle eventuali attività professionali richieste dall’utente.

• Fornitori tecnici, hosting provider, servizi email e soggetti che supportano la sicurezza, la manutenzione e il funzionamento del sito
• Consulenti o professionisti esterni, ove necessario per finalità amministrative, fiscali, legali o contrattuali
• Autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei soli casi previsti dalla legge o necessari per la tutela dei diritti

Quando tali soggetti trattano dati personali per conto di Steg Procurement, operano sulla base di adeguati accordi, istruzioni o obblighi di riservatezza. I dati personali non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing.

8. Trasferimenti internazionali di dati

Steg Procurement non intende trasferire dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo nell’ambito del normale funzionamento del sito e del form di contatto.

• Il sito, l’hosting e la gestione ordinaria delle comunicazioni sono configurati per operare nell’ambito di fornitori e infrastrutture compatibili con il contesto UE/SEE, per quanto applicabile
• Qualora in futuro venissero utilizzati servizi che comportano trasferimenti verso Paesi extra SEE, tali trasferimenti saranno effettuati solo in presenza di una base giuridica adeguata e delle garanzie richieste dalla normativa applicabile
• Tali garanzie possono includere decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure tecniche e organizzative supplementari o altri strumenti previsti dalla normativa privacy applicabile

Eventuali aggiornamenti rilevanti relativi ai trasferimenti internazionali saranno riflessi in questa informativa.

9. Sicurezza dei dati

Sono adottate misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione, perdita o uso improprio.

Tali misure possono includere pratiche di trasmissione sicura, meccanismi di protezione dei form, controlli di accesso e monitoraggi di sicurezza proporzionati alla scala e alla finalità del sito.

10. Diritti degli interessati

Nei limiti previsti dalla normativa applicabile, gli utenti possono avere il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali
• Richiedere la rettifica di dati inesatti
• Richiedere la cancellazione dei dati, ove applicabile
• Richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
• Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse, ove applicabile
• Richiedere la portabilità dei dati, quando prevista dalla legge
• Proporre reclamo all’autorità di controllo competente

Per esercitare tali diritti, l’utente può contattare Steg Procurement ai recapiti indicati nella sezione "1. Titolare del trattamento" di questo documento o alla pagina “Contatti” del sito. L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

11. Considerazioni relative a trattamenti connessi all’AI

I servizi di Steg Procurement possono includere attività analitiche, operative o di supporto alle decisioni.

Quando dati relativi al cliente sono trattati nell’ambito di attività procurement, sourcing, analytics o diagnostic, il trattamento è inteso a seguire principi di necessità, proporzionalità, riservatezza, minimizzazione dei dati e adeguate garanzie contrattuali.

Qualora strumenti abilitati dall’AI vengano utilizzati in futuro nell’erogazione dei servizi, dovranno essere impiegati in modo controllato e proporzionato, coerente con gli obblighi applicabili in materia di protezione dei dati e con il contesto specifico dell’engagement cliente.

12. Futura area clienti / area riservata

In futuro, il sito potrà includere un’area clienti riservata o un’area privata utente.

In tale scenario, ulteriori dati personali potranno essere trattati per supportare accesso account, autenticazione, continuità della sessione, sicurezza e funzionalità operative strettamente collegate all’area riservata.

Se e quando tale funzionalità sarà introdotta, questa Privacy Policy sarà aggiornata di conseguenza.

13. Cookie Policy

Questo sito utilizza attualmente solo cookie tecnici e strettamente necessari. Per maggiori informazioni, consultare la Cookie Policy.

14. Contatti

Per richieste relative alla privacy o domande su questa Privacy Policy, gli utenti possono contattare Steg Procurement attraverso i recapiti o i form disponibili sul sito.